Как создать техзадание для госзакупок с помощью нейросетей

Автор статьи: Светлана Богачёва промпт-инженер, контент-маркетолог VIS.center

Редактор: Виктория Скударнова специалист по VisGPT, маркетолог VIS.center

Содержание

1. Что такое техническое задание для государственных закупок?

2. Как нейросети помогают готовить техническое задание для государственных закупок?

3. Чем VisGPT 3.6 Standard полезна при подготовке ТЗ для государственных закупок?

4. Как VisGPT 3.6 Standard помогла подготовить техническое задание для государственных закупок?

5. Какие ограничения имеет искусственный интеллект в процессах государственных закупок?

6. Какие вопросы чаще всего возникают при использовании искусственного интеллекта в закупочной деятельности?

7. Какой практический вывод можно сделать по итогам кейса?

 

Подготовка технического задания (ТЗ) давно вышла за рамки исключительно исполнительской функции и сегодня относится к зоне ответственности руководителя направления. Качество проработки характеристик, условий приемки и сервисных обязательств напрямую влияет на уровень конкуренции, сроки поставки и эффективность последующей реализации контракта. В этой связи в закупочной деятельности особое значение имеют не только сроки подготовки, но и управляемость процесса, а также высокий уровень качества технического задания уже на этапе его формирования.

 

1. Что такое техническое задание для государственных закупок?

Техническое задание для государственных закупок — это официальный документ заказчика, который детально описывает объект закупки, устанавливает конкретные требования к характеристикам товара, его комплектации, условиям поставки, монтажу, гарантийному обслуживанию и правилам приемки.

В практической работе закупочной функции именно ТЗ задает рамку всей процедуры. Для заказчика это основа будущего договора и критериев приемки. Для участников закупки это документ, по которому они понимают объем поставки, технические параметры, состав обязательств и условия исполнения.

В зависимости от процедуры ТЗ формируется в контуре Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ или Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ с учетом внутренней нормативной базы заказчика.

Поэтому к качеству формулировок здесь высокие требования. Ошибка на этапе подготовки ТЗ влияет на весь последующий цикл: от конкурентности процедуры до содержания актов приемки, условий сервиса и возможности предъявить поставщику обоснованные требования.

 

2. Как нейросети помогают готовить техническое задание для государственных закупок?

Нейросети в закупочной деятельности применяются как инструмент автоматизированной подготовки документов. Они используются для ускорения работы с техническими и закупочными материалами, повышения единообразия формулировок и более структурированной организации процесса подготовки документации.

 

В закупочной практике искусственный интеллект используется для решения ряда прикладных задач:

• Консолидации требований из разных документов в единую структуру;

• Распределения условий по разделам;

• Формирования таблиц по номенклатуре и характеристикам;

• Выравнивания стиля служебного и закупочного текста;

• Выделения фрагментов, требующих дополнительной проверки.

 

Особенно заметный эффект такой подход дает в многофилиальных закупках и проектах с технически сложным предметом. Когда в процессе участвуют несколько площадок, внутренних заказчиков и большое количество параметров по оборудованию, использование нейросети позволяет ускорить подготовку первоначального проекта документа и высвободить рабочее время профильных специалистов для содержательной проработки.

При этом применение технологий искусственного интеллекта органично дополняет работу экспертной команды. Нейросеть помогает структурировать материал, повысить единообразие формулировок и ускорить подготовительный этап, в то время как специалисты обеспечивают закупочную корректность, техническую применимость требований и юридическую выверенность итоговой версии документа.

Рекомендуем также ознакомиться с нашей статьей «Как создать комплект корпоративных регламентов с нейросетью», в которой показано, как можно ускорить разработку внутренних нормативных документов — от первой структуры до согласованного проекта на примере кейса финансового холдинга.

 

3. Чем VisGPT 3.6 Standard полезна при подготовке ТЗ для государственных закупок?

VisGPT 3.6 Standard полезна при подготовке технического задания по государственным закупкам, потому что модель уверенно работает с объемными документами, таблицами, сканами и служебными материалами в одном контуре. Для команды закупок это означает более собранную работу с исходными данными, когда договор, приложения, внутренний регламент и технические требования можно анализировать в рамках одного диалога.

В кейсе с медицинским оборудованием мы выбрали именно VisGPT 3.6 Standard по нескольким причинам.

Во-первых, модель держит большой контекст. Контекстное окно составляет 256 000 токенов, что соответствует примерно 250 страницам текста. Этого достаточно, чтобы одновременно работать с договором на сто страниц, приложениями, внутренними регламентами и таблицами характеристик. Для технического задания это критично, потому что требования обычно распределены по разным файлам, а их нужно свести в один согласованный документ.

Во-вторых, модель работает с форматами, которые обычно входят в контур закупочной документации и сопроводительных материалов:

• .docx;

• .pdf;

• .txt;

• .xlsx;

• сканы;

• фотографии документов;

• скриншоты с извлечением текста.

 

Это снижает нагрузку на этапе консолидации исходных материалов. Закупочная функция редко получает данные в одном аккуратном файле. Чаще это набор приложений, спецификаций, сканов, внутренних шаблонов и фрагментов прошлых процедур, которые нужно свести в одну рабочую логику.

Для корпоративного использования также важен контур обработки данных. VisGPT 3.6 Standard работает на серверах ООО «ВИС-центр» в России и соответствует требованиям 152-ФЗ. Для компаний, которые работают с чувствительными внутренними документами и закупочной документацией, это значимый критерий выбора ИИ для бизнеса в России. 

Подробнее о безопасной работе с нейросетями в корпоративной среде — в статье «Как защитить корпоративные данные при работе с ИИ».

 

4. Как VisGPT 3.6 Standard помогла подготовить техническое задание для государственных закупок?

Подготовка технического задания по государственным закупкам обычно упирается в одну и ту же проблему: требования уже есть, но они находятся в разных документах, написаны в разном стиле и требуют сборки в единый рабочий текст. В рассматриваемом кейсе задача была именно такой. Заказчику нужно было подготовить проект ТЗ по закупке медицинского оборудования с учетом требований 223-ФЗ, структуры документа, технических характеристик, условий поставки, обучения и приемки.

Чтобы собрать документ в единой логике, в диалоговое окно VisGPT 3.6 Standard в агрегаторе VisGPT загрузили текст Федерального закона № 223-ФЗ. Дополнительно в систему был передан промпт для подготовки технического задания с параметрами конкретной закупки.

В него вошли сведения о типе заказчика, составе оборудования, количестве и цели закупки. Отдельно были указаны регионы поставки, а также организационные требования к сервису, обучению и приемке.

 

Универсальный промпт для подготовки ТЗ по госзакупке

Ты — эксперт по государственным и корпоративным закупкам в сфере [укажите сферу: медицина, промышленность, IT и т.п.] с опытом составления технических заданий по 223‑ФЗ и 44‑ФЗ. Подготовь проект технического задания (ТЗ) для закупочной документации на [укажите предметы закупки: виды оборудования/услуг], соблюдая требования применимого закона о закупках (223‑ФЗ или 44‑ФЗ) и принципы недискриминации участников.

Данные о заказчике

• Наименование заказчика: [укажите название]

• Тип организации: [государственное учреждение / коммерческая организация с госучастием / иное]

• Закон о закупках: [223‑ФЗ / 44‑ФЗ]

• Регионы присутствия компании / поставки: [перечислите регионы или укажите адреса]

Предметы закупки и цель

• Предмет закупки: [укажите виды оборудования/услуг и их назначение, например: «диагностическое медицинское оборудование для переоснащения отделений»]

• Состав и количество:

• [Наименование 1] — [кол-во] шт.

• [Наименование 2] — [кол-во] шт.

• … (добавьте нужное количество строк)

• Цель закупки: [кратко: модернизация, переоснащение, расширение услуг, выполнение требований лицензирования и т.п.]

Требования к ТЗ

1. Соблюдай требования [223‑ФЗ / 44‑ФЗ] и принципы недискриминации участников (не создавать необоснованных препятствий для участия).

2. Для каждого предмета закупки укажи объективные технические характеристики:

• используй диапазоны значений «не менее / не более», где это уместно;

• характеристики должны быть измеримыми и проверяемыми.

3. НЕ указывай конкретные торговые марки и бренды.

• При необходимости примеров или аналогов используй формулировку: «… или эквивалент».

4. Обязательно включи требования:

• о наличии регистрационного удостоверения Росздравнадзора (если речь о медицинских изделиях; если нет — укажи, что это «не применяется»);

• о соблюдении национального режима в соответствии с действующим Постановлением Правительства РФ (если точный номер постановления, перечень товаров или редакция неизвестны — пометь как «требует проверки»);

• о соблюдении применимых ГОСТов, технических регламентов, СанПиН, НРБ и других нормативных документов (если точный номер стандарта или документа неизвестен — пометь как «требует проверки»).

5. Добавь требования к:

• монтажу, подключению, настройке и вводу оборудования в эксплуатацию;

• обучению медицинского/технического персонала заказчика;

• гарантийному обслуживанию и послегарантийному сервисному сопровождению (с указанием сроков «не менее» и времени реакции «не более» там, где это уместно; при сомнениях — пометь «требует проверки»).

6. Укажи требования к срокам и местам поставки:

• общий срок поставки: [укажите желаемый срок или попроси предложить рекомендуемый: «укажи рекомендуемый срок поставки»];

• распределение по филиалам: [Филиал №1, Филиал №2, Филиал №3 и т.п., без точных адресов].

7. Опиши порядок приёмки оборудования:

• проверка комплектности и соответствия ТЗ;

• проверка документов (Росздравнадзор, сертификаты, паспорта, инструкции);

• проверка работоспособности и тестовый запуск;

• оформление актов приёмки, ввода в эксплуатацию и, при необходимости, актов обучения.

Формат ответа

Оформи ТЗ строго структурировано по разделам и в официально‑деловом стиле:

1. Общие положения

2. Наименование и объём закупки (в виде таблицы: наименование, количество, назначение, филиал/регион)

3. Технические характеристики (отдельная таблица по каждому виду оборудования/предмету)

4. Требования к качеству, безопасности и соответствию законодательству

5. Требования к поставке, монтажу и вводу в эксплуатацию

6. Требования к обучению персонала

7. Гарантийные обязательства и сервисное обслуживание

8. Порядок приёмки

ВАЖНО:

• Если ты не уверен в точном номере ГОСТа, номере постановления, технической характеристике или сроках, прямо укажи это и пометь как «требует проверки», не выдумывай данные.

• Не используй рекламные формулировки, не давай оценочных суждений о «лучших» брендах или производителях.

 

Загрузка 223-ФЗ и промпта с вводными данными в диалоговое окно VisGPT 3.6 Standard для подготовки технического задания по государственным закупкам

 

Каковы практические результаты внедрения ИИ в процесс подготовки ТЗ для госзакупки?

Использование модели VisGPT 3.6 Standard позволило подготовить проект технического задания, выстроенный в логике закупочной документации. 

 

В документ были включены:

• Общие положения;

• Наименование и объем закупки;

• Технические характеристики;

• Требования к качеству, безопасности и соответствию законодательству;

• Требования к поставке, монтажу и вводу в эксплуатацию;

• Требования к обучению персонала;

• Гарантийные обязательства и сервисное обслуживание;

• Порядок приемки.

 

Фрагмент проекта технического задания, подготовленного в VisGPT 3.6 Standard

 

Для руководителя закупочной функции в данном случае прежде всего важен управленческий эффект. Использование такого подхода позволяет команде сократить время на механическую подготовку повторяющихся разделов и сосредоточить внимание на вопросах, действительно значимых для результата процедуры: корректности характеристик, соблюдении конкурентных принципов, логике приемки и разграничении ответственности поставщика.

 

Фрагмент проекта технического задания, подготовленного в VisGPT 3.6 Standard. Скрин показывает таблицу закупки и структуру технических требований по медицинскому оборудованию

 

Таблица 1. Сравнение подготовки технического задания вручную и с использованием VisGPT 3.6 Standard

Этот эффект особенно заметен там, где закупочная функция регулярно работает с объемными и технически сложными документами. Чем больше филиалов, приложений, внутренних согласующих и обязательных разделов в ТЗ, тем выше ценность качественно подготовленного первого черновика.

 

5. Какие ограничения имеет искусственный интеллект в процессах государственных закупок?

Ключевое ограничение ИИ заключается в том, что языковая модель выступает исключительно техническим помощником для структурирования информации, но не имеет экспертной правоспособности для принятия итоговых закупочных решений. Финальный текст всегда требует проверки со стороны специалиста по закупкам, юриста и профильного технического специалиста.

 

Вручную стоит проверять:

• Актуальность нормативных ссылок;

• Соответствие режима закупки конкретной процедуре;

• Технические параметры под клиническую или производственную задачу;

• Формулировки, которые могут влиять на конкуренцию;

• Комплектность поставки и сопровождающие документы;

• Сроки, адреса и порядок приемки;

• Гарантийные и сервисные обязательства.

В данной практике прослеживается понятная закономерность: чем сложнее предмет закупки, тем выше значение качественно подготовленного первоначального проекта документа. Одновременно возрастает и значимость экспертной доработки на последующих этапах. Для корпоративной среды наиболее оправданным является подход, при котором нейросеть используется как инструмент подготовки материалов, а финальная содержательная и методологическая проверка остается в зоне ответственности специалистов.

 

6. Какие вопросы чаще всего возникают при использовании искусственного интеллекта в закупочной деятельности?

• Можно ли использовать российскую нейросеть для подготовки технического задания для государственных закупок?

Да, российские нейросети можно использовать для подготовки первого проекта технического задания для государственных закупок. В корпоративной практике к таким решениям относят сервисы, которые работают в российском контуре обработки данных, размещают данные на серверах в России и учитывают требования 152-ФЗ при работе с чувствительной информацией. Для этой задачи можно рассматривать VisGPT 3.6 Standard, а также другие российские модели, например GigaChat и YandexGPT. Нейросеть помогает собрать структуру документа, свести требования из нескольких файлов и подготовить черновик формулировок, а финальную юридическую, закупочную и техническую проверку выполняют специалисты заказчика.

 

• Какая модель в VisGPT подходит для подготовки технического задания для государственных закупок?

Для разработки объемных закупочных документов оптимально подходит российская текстовая модель VisGPT 3.6 Standard. Благодаря длинному контекстному окну она позволяет работать с крупными пакетами спецификаций и файлами разных форматов, сохраняя полноту обработки материала.

При этом все модели линейки VisGPT хранят и обрабатывают данные на серверах ООО «ВИС центр» в России. Такой подход обеспечивает защищенную работу с конфиденциальной информацией и соответствие требованиям 152-ФЗ.

 

• Какие материалы необходимы для разработки технического задания через нейросеть?

Чтобы нейросеть подготовила корректное ТЗ, пользователю необходимо загрузить базовое описание предмета закупки, желаемую структуру документа, нормативные требования ФЗ-44 или ФЗ-223, а также точные параметры логистики и приемки.

 

• Нужно ли проверять ТЗ на госзакупку после подготовки в нейросети?

Да, ТЗ после подготовки в нейросети нужно проверять вручную. В первую очередь проверяют нормативные ссылки, технические параметры, условия поставки, приемки, сервиса и формулировки, которые влияют на конкурентность процедуры.

 

• Что такое платформа VisGPT?

VisGPT представляет собой платформу-агрегатор, которая объединяет доступ к 50+ нейросетям в одном сервисе с оплатой в рублях, русскоязычным интерфейсом и корпоративными тарифами. В рамках этой платформы команды могут использовать разные модели для работы с текстами, аналитикой, идеями и другими бизнес-задачами.

 

7. Какой практический вывод можно сделать по итогам кейса?

Если закупочная функция регулярно готовит объемные технические задания, нейросеть целесообразно встраивать на этапе подготовки первоначального проекта документа. Кейс с медицинским оборудованием показал, что VisGPT 3.6 Standard в агрегаторе VisGPT позволяет быстро сформировать структурированный документ, а команде — сосредоточиться на управленческой и технической проработке. 

ИИ в закупочной деятельности дает наибольший эффект там, где нужно сократить подготовительный цикл, повысить управляемость документа и быстрее перейти к содержательной экспертизе.

Если тема актуальна для вашей команды, имеет смысл отдельно оценить, какие виды закупочных документов чаще всего создаются вручную и где именно возникает перегрузка на этапе первой сборки. Обычно именно там и появляется первый прикладной эффект от внедрения нейросети в бизнес-процесс.

---

Поможем подобрать индивидуальное предложение под ваши задачи:

🌐 ai@vis.center

📞 +7 495 177-37-13