Николай Курочкин, финансовый директор небольшой строительной компании сидел в номере гостиницы, часы показывали 23-30, но лечь спать он не мог... Он весь день провел на стройке, где вместе с прорабом проверял результаты инвентаризации. Потом вернулся в гостиницу и несколько часов приводил в порядок ведомости, готовил квартальный отчет. А еще ждал отчет по тратам с личной карты прораба...

Это был первый отчет Николая на новом месте работы, к тому же перед собственником. И первый отчет в новой должности Финдиректора. До этого Николай начальником отдела МУП, опыта было достаточно, но перспектива карьерного роста отсутствовала. Николай подготовил резюме и стал откликаться на вакансии Финансового директора. Новая карьерная цель покорилась в компании «Застрой-инвест».

«Застрой-инвест» – небольшой, но быстро растущий в объемах и финансах региональный девелопер. Корпоративное управление было в порядке. Оклад и бонус соответствовал солидной должности. Свой кабинет, хорошая оргтехника, мощный ноутбук, включая все необходимые приложения, в т.ч. и модные сегодня нейросети (сразу 40 штук!) в приложении VisGPT. Хотя было непонятно, зачем они нужны? Поигравшись и создав пару картинок, Николай больше им не пользовался...

Новый финдиректор активно включился в работу. С безналичными финансовыми потоками, кредитными обязательствами и активами он разобрался быстро. А вот на стройке с порядком было сложнее. Бардак, оплаты с личной карты («срочно! шуроповерт сломался!») – все это не контролировалось и списывалось без проверки...

Собственник обратил его внимание и попросил навести порядок: «До вас, Николай, ни у кого не получилось....» - «Разберемся, Степан Ильич!», бодро ответил Николай.

И вот завтра его первый доклад по проблемным местам учета, первые цифры. Он много времени потратил на учет материалов, на инвентаризацию, и преуспел – цифры были подготовлены и за каждую он мог развернуто отчитаться.

Вот только про оплату с личной карты... подзабыл. Вспомнил ближе к вечеру: «Хорошо, Николай Васильевич... открою клиент-банк на домашнем компьютере и пришлю на электронку» – сказал прораб.

Николай уже дважды звонил прорабу, но у того все время что-то не получалось... То пароль не подходил, то клиент-банк не выдавал отчет. Как будто он не хотел присылать данные. Наконец, в 23-55 в ноутбуке звякнуло уведомление, на почту пришел файл «расходы.docх»...

Открыв его, Николай пришел в отчаяние! Простыня одинаковых записей транзакций, вида:

**3791; Pokupka; Uspeshno; Summa: 252 RUR; Dostupniy limit operacij: 1 707,75 RUR; RU/MOSKVA/UBER; 12.01.2025 16:29:02

И так 15 листов....

И это ведь не просто собрать надо, а еще классифицировать, подбить итоговую сумму. Не придумав ничего, Николай решил лечь спать. Презентация отчета завтра в 15-00, лучше взяться за задачу с утра..

В 7-30, после скорого завтрака, Николай сел в лобби отеля с чашечкой кофе и стал перебирать доступные варианты.

Отдать бухгалтерам? В 8-00 они будут на рабочем месте, им можно отправить файл и дать задачу, но... Скорее всего, они справятся с ней не ранее чем дня через три. Бухгалтера были дамы солидного возраста, с 1С-кой еще куда ни шло, а excel так и не овладели толком...

Эх, а ведь он просил нанять ему экономиста, из молодых специалистов. Как раз для таких рутинных задач подошел бы и вчерашний выпускник.. Но кадровики сетовали, что даже вчерашние студенты теперь просят «...от ста тысяч!» в месяц, и никого не могли найти.

Программисты? В принципе, должны справиться быстро, но есть нюанс. Сначала придется  ставить им задачу, отвечать на множество уточняющих вопросов. Ребята грамотные, но в своем мире, бизнес-специфику и финансы они не понимали. Как раз полдня на постановку и уйдет, а результат нужен раньше, чтобы успеть аналитику и выводы составить и добавить слайды в презентацию. 

Похоже, отчет будет без данных по расходам с карты... А ведь собственник лично просил! Придется что-то мямлить в своё оправдание, стыдно.

В лобби тихо работал телевизор, ведущий и его гости что-то обсуждали: «...В первую очередь Искусственный интеллект возьмет на себя рутинные задачи»

Допив кофе, Николай пошел в номер, в голове у него крутилось: «рутинные задачи... рутинные задачи... Ну вот у меня рутинная задача, и что? Как ее выполнить с помощью ИИ?». Без особой надежды Николай запустил приложение VisGPT...

Экран приложения, выбор нейросети, внизу строка, в которой что-то надо писать...

Николай вспоминал, что он про это читал. Вроде как надо говорить как с помощником. Ну ок, тогда и попросим как помощника:

Меньше чем через минуту приложение ответило:

А справа была таблица, в которой данные выглядели уже вполне пристойно, внизу была сумма, которую прораб заявил в авансовом отчете - 78 428,12 руб.

С такими данными можно работать! Тем более, что сама нейросеть в конце спросила: «Хотите, чтобы я добавил какую-то дополнительную информацию или сделал другую группировку данных?»

Поколдовав над запросами спустя 30 минут Николай получил таблицу, где все данные были структурированы должным образом, по категориям, подведены промежуточные итоги. Оставалось время получить у прораба объяснение по наиболее крупной статье.

Он отправил прорабу таблицу прорабу, потом позвонил и попросил дать отчет о закупках в магазинах Лента и Метро. Через час пришел урезанный на 62 тысячи отчет с пояснением прораба, что в расходы «совершенно случайно» попали его личные покупки.

Николай доработал презентацию и посмотрел на часы. Было всего лишь 9-40: «А неплохо получилось у VisGPT справиться с рутинной задачей!»

——————————

— А что это мне из бухгалтерии сообщили, что прораб отозвал свой авансовый и уменьшил его в 6 раз? - вечером после успешной презентации поинтересовался собственник.

Николай рассказал про то, как обработал данные с помощью VisGPT

— Это получается, ты одним махом окупил 3-месячную стоимость корпоративной подписки на Vis.GPT? А я думал, продлевать или нет, вроде никто не пользуется... Но теперь вижу, что не только, продлевать, но и обязательно надо научить сотрудников пользоваться нейросетями – это дает результат! 

 

 Начать пользоваться бесплатно: https://gpt.vis.center

📩 Для цифровизации ваших бизнес-процессов с интегрированием нейросетей:

ai@vis.center

+7 495 177-37-13