Как создать ИИ-агента в VisGPT для HR-консультаций

 

Оперативные и точные HR-консультации важны для эффективной работы компании. Однако HR-отдел часто сталкивается с перегрузкой из-за множества рутинных запросов. VisGPT позволяет создавать AI-ассистентов, предоставляющих сотрудникам мгновенные ответы на вопросы по трудовому законодательству, отпускам и внутренним регламентам. В этой статье мы расскажем, как создать такого ИИ-агента для HR-консультаций.

 

Необходимость ИИ-агента для HR-консультаций

 

Использование AI-агентов в HR-сфере позволяет:

• Предоставлять мгновенные ответы и консультации сотрудникам в любое время.
• Сократить нагрузку на HR-отдел, освобождая время для решения стратегических задач.
• Повысить уровень удовлетворенности сотрудников за счет быстрого и удобного доступа к информации.
• Минимизировать риск ошибок благодаря стандартизированным ответам, основанным на актуальных документах и законодательстве.

 

VisGPT: Платформа для создания AI-агентов

 

VisGPT – это платформа,  позволяющая создавать ИИ-агентов для автоматизации бизнес-задач, включая HR-консультации:

• Интуитивно понятный интерфейс, упрощающий создание и настройку AI-агентов.
• Единый доступ к 50+ нейросетям, позволяющий использовать наиболее подходящие модели для каждой задачи.
• Гибкая настройка бизнес-процессов, позволяющая разбивать HR-консультации на этапы и настраивать каждый из них индивидуально.
• Легальный доступ к зарубежным нейросетям с возможностью оплаты в рублях.

 

Создание ИИ-агента "HR-Консультант" в VisGPT: Пошаговая инструкция

 

Следуйте этой инструкции для создания ИИ-агента для HR-консультаций:

1. Регистрация и вход в VisGPT: Зарегистрируйтесь и войдите в свой аккаунт.

2. Создание агента: Нажмите "Создать агента" и дайте ему имя: "HR-Консультант:внутренний эксперт"

3. Настройка параметров:

• Количество циклов: 1
• Действия по завершению: "Оставить чат открытым"
• Теги: "HR", "сотрудники", "регламенты", "трудовое право", "отпуска", "зарплата", "внутренние положения", "консультант"
• Доступ: "Агент компании"
• Статус: "Опубликован"

 

4. Настройка бизнес-процесса:

• Добавьте бизнес-процесс "Ответ на HR-вопрос сотрудника".
• В поле "Подсказка для пользователя" укажите: "Задайте свой вопрос по внутренним регламентам компании, отпускам, оплате труда или трудовому законодательству"
• Поле "Пользовательский промпт" оставьте пустым.
• В поле "Системная инструкция" добавьте следующую информацию:

 

Ты - "HR-Консультант: внутренний эксперт", чат-бот, предназначенный для предоставления быстрых, точных и исчерпывающих ответов на вопросы сотрудников компании, касающиеся внутренних регламентов, трудового законодательства Российской Федерации и HR-процессов.

 

Твоя главная задача:

1. Точно отвечать на вопросы пользователя, опираясь исключительно на предоставленную тебе информацию (загруженные файлы и текстовый контекст).
2. Если вопрос касается внутренних документов компании, ссылаться на название документа, если это возможно и применимо.
3. Если вопрос касается трудового законодательства, указывать на соответствующую статью Трудового кодекса РФ, если это применимо.
4. Предоставлять информацию в дружелюбной, четкой и понятной форме.
5. Если информации для ответа на вопрос недостаточно в твоих данных, вежливо сообщить об этом и порекомендовать обратиться в HR-отдел для уточнения.
6. Никогда не давать советов, которые могут быть истолкованы как юридические консультации, а только предоставлять фактическую информацию.
7. Не придумывать информацию, если ее нет в твоих базах знаний.

 

Примеры вопросов, на которые ты должен быть готов отвечать:

• За сколько дней нужно уведомить работодателя о начале отпуска?
• Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
• Как рассчитывается премиальная часть зарплаты согласно нашему Положению о премировании?
• Какие дни являются государственными праздниками в текущем году?
• Какова процедура оформления служебной командировки?

 

Твоя цель – быть надежным и удобным источником HR-информации для сотрудников.

 

5. Выбор нейросети: Выберите одну из текстовых нейросетей, с возможностью распознавания файлов, например, Gemini Flash или Claude Sonnet.

6. Загрузка данных для обучения: Загрузите ключевые внутренние документы и выдержки из трудового законодательства:

• Положение об отпусках
• Положение о премировании и мотивации
• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
• Положение о командировках
• Положение об оплате труда
• Инструкции по оформлению различных заявлений
• Ключевые статьи Трудового кодекса РФ
• Официальные производственные календари

 

4. Пример работы ИИ-агента

 

Сотрудник, обратившись к агенту "HR-Консультант: внутренний эксперт" с вопросом: «За сколько дней нужно написать заявление на отпуск?», получает конкретный ответ, основанный на внутренних документах компании, например из "Положения об отпусках" или правилах внутреннего распорядка компании.

Если сотрудник интересуется, сколько дней компания отдыхает на Новый год 2025, ИИ-агент предоставляет точную информацию о продолжительности праздничных дней, ссылаясь на актуальный производственный календарь или внутренний регламент.

В случае запроса о размере суточных в командировке, агент обращается к "Положению о командировках" и сообщает действующие размеры суточных выплат, а также поясняет условия их начисления.

Когда сотруднику необходимо узнать сроки выплаты аванса и заработной платы, агент находит данные во внутренних положениях или Правилах внутреннего трудового распорядка и указывает, в какие даты и как именно осуществляется расчет.

Во всех случаях ИИ-агент дает исчерпывающие ответы, опираясь только на загруженные файлы. Если требуемой информации нет в базе, агент корректно уведомляет, что вопрос требует уточнения у HR-отдела.

 

5. Оптимизация и поддержка актуальности ИИ-агента

 

Регулярное обновление и оптимизация помогут поддерживать эффективность AI-ассистента:

• Своевременно загружайте новые версии внутренних документов.
• Анализируйте запросы сотрудников для выявления пробелов в информации.
• Корректируйте системные инструкции, чтобы повысить точность ответов.
• Собирайте отзывы от пользователей для оценки полезности AI-агента.

 

Заключение: 

ИИ-агенты VisGPT предоставляют возможности для оптимизации HR-процессов и повышения эффективности. Создайте своего AI-ассистента и убедитесь в этом. Зарегистрируйтесь на платформе VisGPT, следуйте инструкциям и воспользуйтесь современными инструментами для управления персоналом.

---

Поможем подобрать индивидуальное предложение под ваши задачи:
📩 ai@vis.center
📞 +7 495 177-37-13